如何找到一個(gè)更好的專業(yè)公司一直是那些選擇策劃專業(yè)活動(dòng)的人的問題?;顒?dòng)策劃公司的工作人員具有多年的活動(dòng)策劃行業(yè)經(jīng)驗(yàn),涉及面廣,包括行政人員、采購(gòu)人員、人力資源、市場(chǎng)部、網(wǎng)絡(luò)推廣部、運(yùn)營(yíng)部等,職位包括專員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等,等等,但對(duì)于這些人員來說,他們大多只是依靠自己豐富的經(jīng)驗(yàn)來判斷供應(yīng)商的質(zhì)量。今天,我想從以下幾個(gè)方面與大家分享一些經(jīng)驗(yàn)。
1、 判斷是否有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)計(jì)劃的成功完成有關(guān)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)公司是否有能力完成一項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。在這里,我們需要根據(jù)活動(dòng)的具體定位,比如新聞發(fā)布會(huì)、論壇、開幕式、***典等,來確定是否有案例和案例活動(dòng)的規(guī)模,一般來說,執(zhí)行的活動(dòng)越大,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)越豐富,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)越強(qiáng)。
2、 判斷是否有匹配的實(shí)戰(zhàn)案例
每個(gè)地區(qū)都有很多活動(dòng)策劃公司。目前青島至少有三四十家,但不同的公司經(jīng)營(yíng)理念和規(guī)模不同,經(jīng)營(yíng)范圍也不同。這需要對(duì)我們選擇的供應(yīng)商的人員有深入的了解,以了解他們?cè)趫?zhí)行所需活動(dòng)方面是否有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
3、 評(píng)估公司是否有一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)
在一定程度上,一個(gè)公司的規(guī)范能夠體現(xiàn)其創(chuàng)造力和執(zhí)行力。一項(xiàng)活動(dòng)需要得到很好的實(shí)施。需要從了解需求、活動(dòng)定位、人群定位、溝通理念、溝通渠道、預(yù)算組合等方面考慮,了解的深度決定了活動(dòng)能否更成功地實(shí)施。
比如,要了解需求,不僅要了解本次活動(dòng)的目的,還要了解資深創(chuàng)意活動(dòng)公司,他們一定會(huì)從各個(gè)方面了解公司的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)理念、人群市場(chǎng)、市場(chǎng)高度等,從而制定出更適合自己的活動(dòng)計(jì)劃。因此,要評(píng)價(jià)公司是否有一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì),至少要從是否有專門的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、設(shè)備團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、資源團(tuán)隊(duì)等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。
4、 評(píng)估是否實(shí)施了大型案例或有影響力的公司
這一點(diǎn)與第二點(diǎn)的區(qū)別在于,在這種情況下,存在大公司和小公司,而對(duì)于一些大公司,特別是上市公司,如蝙蝠巨頭、A股上市公司等,這些大公司有著嚴(yán)格的評(píng)價(jià)體系,有的甚至以招投標(biāo)的方式投標(biāo)。因此,如果有如此大規(guī)模的活動(dòng)案例和合作企業(yè),毫無疑問,活動(dòng)策劃公司的實(shí)力并不一般。當(dāng)然,它有實(shí)力,而且價(jià)格肯定不便宜。
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