原來活動(dòng)策劃也可以很好玩。活動(dòng)策劃本就不易，先要自己策劃的活動(dòng)能吸引人的眼球就是更加的困難了。成都活動(dòng)策劃公司——毅創(chuàng)文化給大家介紹慶典活動(dòng)的成功與否不僅是靠活動(dòng)策劃公司的執(zhí)行能力，也不僅僅是慶典活動(dòng)策劃的夠時(shí)髦、夠與眾不同，更不是慶典活動(dòng)夠吸引眼球，還要注意活動(dòng)的細(xì)節(jié)，注意整個(gè)慶典活動(dòng)的過程。??

1.弄錢??

在整個(gè)活動(dòng)策劃醞釀之時(shí)，第一步是要搞清楚這慶典活動(dòng)的價(jià)值，規(guī)模和輻射人群要做多大。根據(jù)整個(gè)慶典活動(dòng)的價(jià)值來進(jìn)行活動(dòng)創(chuàng)意和活動(dòng)策劃執(zhí)行。列出時(shí)間表，預(yù)計(jì)效果，花銷，備選方案，然后申請(qǐng)預(yù)算，放手來干吧！??

2.踩點(diǎn)??

選址很重要，要考慮到企業(yè)本身的品牌塑造，也要考慮活動(dòng)參加者的喜好，還要考慮設(shè)備和價(jià)格，交通等等因素。所以多打電話聯(lián)系，并且可以利用活動(dòng)策劃公司品牌和活動(dòng)影響力和場(chǎng)地方談判來壓低價(jià)格。有一次某吉他品牌在1933做慶典活動(dòng)，因?yàn)橛忻襟w曝光，場(chǎng)地費(fèi)用就全免。（老外真好講話，不過人家也不傻，logo印的比吉他的logo還大，背景墻上狂貼。）一定要親自踩點(diǎn)，并且調(diào)試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受下是否容易找到，記下哪些地方需要做指示牌，哪些地方適合做易拉寶。最好能帶美術(shù)一起，不帶也要帶相機(jī)拍照。不然美術(shù)將來沒有空間概念，做出來的東西極有可能不合理。如果將來需要做ppt或者進(jìn)場(chǎng)動(dòng)畫，最好來踩點(diǎn)的時(shí)候，帶一個(gè)ppt，感受下現(xiàn)場(chǎng)用什么背景比較合適，最遠(yuǎn)距離觀看者需要多大字號(hào)的字。??

3.拉客??

拉客的辦法有很多啊，選擇的方法要看看預(yù)算了。有錢人就樓宇，地鐵，燈箱，商場(chǎng)，電視，廣播，報(bào)紙，雜志，視頻網(wǎng)站，門戶網(wǎng)站，呼叫中心……狠狠地砸下去吧。??

不過如果活動(dòng)沒有門票錢可以賺，這么干估計(jì)會(huì)被老板拍死。不怕，我們還有不怎么花錢的拉客辦法。到社會(huì)化媒體里去拉客，發(fā)EDM去拉客，發(fā)軟文去拉客，到論壇里去拉客，置換點(diǎn)資源去拉客。??

當(dāng)然，嘉賓的名人效應(yīng)也要利用起來，有粉絲和后援會(huì)的，聯(lián)絡(luò)經(jīng)紀(jì)人去一起搞定，如果是經(jīng)濟(jì)界的，要去搞搞某大學(xué)的EMBA、MBA同學(xué)會(huì)什么的。如果是草根名人，要能通過大學(xué)做校園推廣，精準(zhǔn)營銷嘛。??

報(bào)名環(huán)節(jié)一定要設(shè)置地簡單再簡單，可以根據(jù)客戶群體的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)。??

下面就是確認(rèn)環(huán)節(jié)了，如果是會(huì)場(chǎng)環(huán)境，確認(rèn)是必不可少的，不確認(rèn)的話，到場(chǎng)率大概是40%-60%左右，看人品和天氣吧。??

招募時(shí)間過久的話，要做一輪短信告知，寫時(shí)間地點(diǎn)，行進(jìn)路線，停車方式等等。但不推薦短信回復(fù)，有條件的話可以做電話確認(rèn)，看活動(dòng)需求吧。話術(shù)也很重要，讓別人覺得參加這個(gè)活動(dòng)機(jī)會(huì)難得，反正我試過，說“如果你不確認(rèn)，我就把這個(gè)機(jī)會(huì)讓給別人”之流的話，那個(gè)人本來不想?yún)⒓拥模⒓崔D(zhuǎn)變口風(fēng)，保證要來參加，就算實(shí)在沒辦法，也會(huì)留一個(gè)其他同事或朋友的聯(lián)絡(luò)方式，讓別人代替參加。??

4.接客??

現(xiàn)場(chǎng)工作人員，必須全部都去過現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，在活動(dòng)進(jìn)行的前一天作現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備活動(dòng)，開會(huì)，人手一張todolist，每個(gè)人必須明確自己的相關(guān)任務(wù)，如果人員過多，要分小組，設(shè)置小組長。??

嘉賓一定要專人來負(fù)責(zé)，訂機(jī)票or車票，接人，安排住宿，詢問口味和喜好，陪同，告之其活動(dòng)背景板的顏色、現(xiàn)場(chǎng)燈光，以便別人選擇合適的衣服。??

如果需要團(tuán)體訂餐，一定訂標(biāo)準(zhǔn)化的套餐，例如KFC或麥當(dāng)勞什么的，防止意外發(fā)生。最好稍微多預(yù)備一些，我記得某次我們老板太摳門了，一人只給一個(gè)麥當(dāng)勞最便宜的套餐吃，上海一小明星的經(jīng)濟(jì)人可憐巴巴地跑來找我，說那邊有個(gè)人沒吃飽，我只好把自己的伙食給他吃，我擦，明星不是要保持身材的嘛，吃那么多！??

所有的設(shè)備準(zhǔn)備兩套，反正我見過電腦突然壞掉的，忘記帶電源線的，翻頁筆突然壞掉的，堵在路上的，現(xiàn)場(chǎng)突然停電的（笑話都要準(zhǔn)備幾個(gè)）……??

5.散伙??

資料入袋，分發(fā)，收集反饋，都做到潤物細(xì)無聲，設(shè)計(jì)元素很多可以融入，敲章，環(huán)保，貼心小卡片，小禮品……??