無論是會(huì)議還是展覽，無論是大型活動(dòng)還是小型活動(dòng)，在新聞媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)相關(guān)信息，都會(huì)產(chǎn)生良好的宣傳效果，吸引更多有價(jià)值的參與者，加深客戶對品牌和活動(dòng)本身的印象。但新聞報(bào)道的內(nèi)容是由記者和編輯自己決定的。如果你的活動(dòng)不夠吸引人，或者不是不尋常的活動(dòng)和對象，記者和編輯不會(huì)對它感興趣。因此，活動(dòng)的組織者必須意識(shí)到這一問題，充分利用記者和編輯的利益，為目標(biāo)媒體提供更合適的信息，進(jìn)而推廣活動(dòng)或品牌。

當(dāng)然，活動(dòng)組織者可以在活動(dòng)開幕前召開新聞發(fā)布會(huì)，全面、深入地向新聞界介紹活動(dòng)的具體情況。但是，活動(dòng)的組織者必須有足夠的內(nèi)容能夠吸引新聞媒體的興趣，才能考慮舉辦新聞發(fā)布會(huì)，因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)成功的關(guān)鍵在于你的內(nèi)容能否引起新聞媒體的興趣。其次，如果是重要活動(dòng)，或者有貴賓參與，記得安排記者單獨(dú)采訪，加強(qiáng)宣傳?；顒?dòng)結(jié)束后，活動(dòng)主辦方不應(yīng)停止媒體宣傳，繼續(xù)加強(qiáng)后續(xù)宣傳，向相關(guān)媒體全面發(fā)送新聞?wù)?，并致謝相關(guān)人員。整個(gè)新聞工作的制定要有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，提高整體工作效率和效果。

一般新聞媒體應(yīng)該注意哪些方面？

新聞稿是活動(dòng)向媒體提供的主要和基本新聞材料，采用高質(zhì)量、內(nèi)容新穎、符合新聞要求的新聞稿的可能性較大。新聞稿提供的內(nèi)容必須是新聞媒體感興趣的內(nèi)容，否則新聞媒體可以采用具有報(bào)道價(jià)值的新聞稿。其次，新聞稿的最終目標(biāo)受眾是活動(dòng)的目標(biāo)受眾?；顒?dòng)組織者還應(yīng)了解目標(biāo)受眾的興趣，根據(jù)其興趣愛好安排相應(yīng)的展示內(nèi)容，使發(fā)布的新聞稿具有較高的閱讀、瀏覽和傳播價(jià)值。當(dāng)然，活動(dòng)主辦方也要了解新聞媒體的發(fā)布頻率、截止時(shí)間等相關(guān)信息，計(jì)算時(shí)間，及時(shí)安排發(fā)送新聞稿，使新聞媒體能夠及時(shí)將活動(dòng)信息推送到目標(biāo)受眾，新聞的及時(shí)性也發(fā)揮了很大的作用在宣傳活動(dòng)中的作用。

除了文章，新聞圖片也是媒體不可或缺的。一張高質(zhì)量的新聞圖片可以充當(dāng)事件的發(fā)言人，更生動(dòng)地詮釋整個(gè)事件。所以在拍攝新聞?wù)掌瑫r(shí)，一定要記住照片必須是在原始環(huán)境下拍攝的，這樣才能保證照片的可信度。其次，這些照片***由專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)拍攝和制作。首先，專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)拍攝的照片具有更好的角度和更高的清晰度。其次，他們了解媒體對照片內(nèi)容和規(guī)格的具體需求，這樣可以節(jié)省后期因?yàn)檎掌环弦蠖绊懶侣劽襟w推稿的時(shí)間。

有助于媒體更清楚地了解事件的具體信息，有助于媒體發(fā)布新聞文章的真實(shí)性，也有助于事件的目標(biāo)受眾更直觀地了解事件來函的趣味性。