1、 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作

會(huì)前認(rèn)真扎實(shí)的準(zhǔn)備工作是會(huì)議成功的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議的籌備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

確定會(huì)議營(yíng)銷的邀請(qǐng)對(duì)象，一般作為服裝行業(yè)的邀請(qǐng)對(duì)象，主要是大型省級(jí)代表、經(jīng)銷商和大型***或一線***的主要負(fù)責(zé)人。具體是要抓住在會(huì)議中起決定性作用的人員。

確定會(huì)議的主要產(chǎn)品項(xiàng)：作為一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品項(xiàng)，它往往不是單一的產(chǎn)品。因此，要以哪一種產(chǎn)品為主要產(chǎn)品，就需要充分開(kāi)拓市場(chǎng)，找出機(jī)會(huì)***的產(chǎn)品。比如，在春夏之前，把“亮點(diǎn)主題”的特色產(chǎn)品作為主打產(chǎn)品，可能會(huì)比一般或大眾的好。細(xì)節(jié)是避免主打產(chǎn)品項(xiàng)目太全或促銷產(chǎn)品沒(méi)有***。

制定主推項(xiàng)目的訂單策略：即主推項(xiàng)目產(chǎn)品適合采用何種促銷策略，以擴(kuò)大訂單量。如果促銷政策不到位，也會(huì)影響到限購(gòu)令的效果。具體是訂單政策的制定。

確定會(huì)議主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，而會(huì)議營(yíng)銷也需要一個(gè)起點(diǎn)來(lái)確定一個(gè)主題。否則，會(huì)使顧客產(chǎn)生防御心理，召開(kāi)促銷會(huì)。

提前做好訂貨會(huì)和客戶的理解。一方面，使顧客有正確的認(rèn)識(shí)、心理和準(zhǔn)備。同時(shí)，通過(guò)市場(chǎng)情況確定核心客戶是訂貨會(huì)的目標(biāo)。

做好選址工作：主要根據(jù)受邀人員的數(shù)量和規(guī)模，選擇訂貨會(huì)的地點(diǎn)，以及選址要求，使交通方便、容易找到。

做好時(shí)間安排和會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)出邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，并將產(chǎn)品資料、價(jià)目表和促銷通知發(fā)給顧客。

2、 會(huì)議營(yíng)銷場(chǎng)地設(shè)置

會(huì)議營(yíng)銷場(chǎng)地的布置應(yīng)突出訂單會(huì)議的主題，主要包括以下幾個(gè)方面：

董事長(zhǎng)廣場(chǎng)上掛著企業(yè)名稱和產(chǎn)品名稱的橫幅。

會(huì)場(chǎng)入口處應(yīng)設(shè)置歡迎詞牌。***同時(shí)寫上商業(yè)客戶的名字，展示樣品和簽到簿。

會(huì)場(chǎng)周圍貼著海報(bào)，會(huì)議桌上擺放著宣傳材料。

準(zhǔn)備必要的會(huì)議用品，如麥克風(fēng)、擴(kuò)聲設(shè)備、幻燈機(jī)、投影儀等。