上一篇文章小編為大家介紹了從4個方面入手做好公關活動策劃,希望能夠對想要了解從4個方面入手做好公關活動的朋友們對此有所了解,今天成都活動策劃公司為大家介紹會展策劃流程的分析,百度百科上是這樣介紹的:
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。
會展策劃是一個重要的環(huán)節(jié)。會展策劃流程可以分為六個方面。市場調研、策劃方案、實施前的培訓、材料制作、展臺布置、會展服務。一個清晰的流程能減少很多不必要的慌亂,以及照成不必要的資源流失。
市場調研方面,對企業(yè)進行有針對性的市場調研,收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
制定詳細完整的會展策劃方案,確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
施前的培訓,讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
材料制作的目的是利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
展臺的布置及展示,是設備的調試安裝,展臺的人員配備,以及集合場地,主題的設計布置。
會展服務,根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人的喜好,設計不同的休閑方式,設計專門的線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
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