成都活動策劃公司?毅創(chuàng)文化介紹說,一般的企業(yè)在重大節(jié)日時會給企業(yè)優(yōu)秀員工進行獎勵,因此,策劃頒獎典禮就勢在必行了,那么在策劃頒獎典禮的時候需要注意哪些細節(jié)呢?下面看看詳細的介紹。
一、慎重考慮邀請誰來參加 ?
在一些頒獎儀式上,所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。成都活動策劃其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席,再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩,但后種典禮則更加祥和,更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮,列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單,成都活動公司?如果有人最后退出,就以此候補。 ?
二、考慮好活動進行順序 ?
您需要準備清晰的節(jié)日單,以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將么。 ?
三、時間控制最重要 ?
如果您請到一位名人物來頒獎,就不必嚴格控制時間,而要根據(jù)他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、郅一定要確保按時上菜,并且按時撤餐,以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。 ?
四、確定負責按既定目標確?;顒訙蕰r開始的人 ?
一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演,既能引導典禮正常進行,又根據(jù)需要即興發(fā)揮。 ?
五、如果出現(xiàn)失誤,就啟動應急計劃 ?
要知道相關(guān)人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身,以便應急。 ?
六、膳食安排恰當 ?
在頒獎典禮這類活動中,人們并不很看中飲食。但是也應當準備恰當?shù)摹⒛軡M足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會感謝您的。 ?
七、獎項公布前不要喝太多的酒 ?
在領(lǐng)獎前,使您的獲獎人大。嘎憊、緒化”可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。 ?
八、獲獎人前往主席臺領(lǐng)獎的路線要盡量簡單 ?
您也許希望獲裝者列隊去領(lǐng)獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領(lǐng)獎。 ?
九、想想頒發(fā)什么獎品 ?
如果他們有證書,您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發(fā)獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時就準備好。 ?
十、設計如何拍照 ?
您當然不會在獲獎者上臺領(lǐng)獎時打斷典禮進程來拍照,但獲獎者又都希望有個照片留念,而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照,還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。 ?
十一、想想如何操控視聽設備 ?
先決定是自己操控視聽設備還是請專業(yè)公司。如果無法確定,請專業(yè)公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等),然后請他們的專家?guī)椭诳沙惺艿膬r格內(nèi)做出選擇。現(xiàn)場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活,但是不像事先錄制好的音樂樣好控制。視頻常常比較昂貴,但是卻有很好的效果。 ?
十二、計劃如何結(jié)束活動 ?
撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動服務公司的人稱之為布景的“大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間!多數(shù)會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結(jié)束的時候,如果活動超時,您還要按超過的時間給員工付錢呢。
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