成都活動策劃公司舉辦一場成功的企業(yè)客戶答謝會，你知道要做哪些相關的會務準備嗎?做好下面這些工作，你的客戶答謝會策劃就不用擔心了

會務準備

一、會場布置

桌椅的擺放：以自助形式，體現(xiàn)輕松休閑的方式，約每桌10人，務必提供飲料、休閑茶點等。

二、會場布置物品說明

關于硬件：

無線話筒1-2只; 激光筆; 2-3臺筆記本電腦(臺下2臺，1臺用于串場，1臺用于音頻視頻播放;臺上1臺，演講使用)、筆記本電腦音頻連線; 關于體驗區(qū): 設立產(chǎn)品體驗區(qū)。提供4-6臺電腦、插線板、名片等，在體驗區(qū)內(nèi)擺放設備及展板/易拉寶。為了吸引更多的客戶參觀，建議結(jié)合會上的互動式猜迷在體驗區(qū)內(nèi)進行產(chǎn)品有獎體驗活動。

其它:

酒店大堂：懸掛橫幅、指路牌、易拉寶(1個); 來賓區(qū)桌面：(茶)冰水、圓珠筆、紙、點心、飲料等;

會場區(qū)：

主背景板、音響、無線麥克風2-3個、抽獎箱、易拉寶(4個); 簽到臺：簽到簿、簽到筆、名片、資料袋(含資料)、易拉寶(1個);

三、總部與服務單位的支持與分工

1、總部支持內(nèi)容

(1)成都活動策劃模版

(2)營銷工具/演講內(nèi)容的設計、制作，會議現(xiàn)場環(huán)境等相關設計

(3)人員支持

(4)產(chǎn)品宣傳資料

(5)活動費用分擔報銷

2、合作伙伴(活動承辦方)承擔內(nèi)容

(1)當?shù)鼗顒诱w籌備與執(zhí)行

(2)客戶及當?shù)孛襟w邀請

(3)現(xiàn)場抽獎獎品及參會客戶小禮品

(4)會議總結(jié)與報銷

活動后續(xù)工作

一、宣傳傳播

向總部市場部提供會議通訊稿

會議通訊稿要求：圖文并茂，包括主題、時間、地點、參會嘉賓、會議的主要內(nèi)容、意義和效果、會議現(xiàn)場照片等。

二、客戶銷售跟蹤

會后對收集的意向調(diào)查表和參會客戶的名片進行分類整理，成都活動公司安排銷售人員一星期內(nèi)，電話與客戶溝通并登門拜訪，提供客戶感興趣的案例，并收取參會客戶對活動的意見和建議，同時了解客戶下一步的工作安排，為實現(xiàn)銷售做好鋪墊。

三、費用支持與報銷

活動舉辦完畢后，向總部提供活動的總結(jié)報告、現(xiàn)場照片、活動費用清單等，成都策劃公司作為總部費用支持報銷的憑據(jù)。準備并提交活動報銷票據(jù)。