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活動策劃公司在提供活動策劃服務之前要做哪些工作 - 活動策劃公司

時間:2020-02-03

成都活動策劃公司為主辦方提供活動策劃服務之前要做哪些工作?成都活動公司解讀基本流程。

1、與活動主辦者交流,確定活動策要求,包括時間、地點、活動形式、活動預算等詳細的信息,充分了解主辦方的思路以及想達到的效果,盡力避免做出來的方案不符合主辦方的要求,防止做無用功,浪費雙方的人力物力。

2、向活動主辦方提供活動方案和活動詳細報價。

3、和活動主辦方一起確定活動策劃的場地,提供活動策劃的場景設計。

4、與活動主辦方確定活動的整體方案,防止活動主辦方“臨時起意”,打亂活動策劃的整體部署。

5、與活動主辦者簽訂項目合同。

6、和活動主辦方確定活動預付款等事宜。

7、活動前確定活動的執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行手冊

8、準備活動所需要的物料,自有的物料自己提供,需要根據(jù)活動制作的活動物料則需要把關,同時確定物料制作的最終時間,避免因活動物料的準備時間越長耽誤活動的正常進行。

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

活動策劃攻略