成都活動(dòng)公司經(jīng)常要到都要到酒店進(jìn)場(chǎng)布置,那么活動(dòng)策劃公司進(jìn)酒店的的進(jìn)場(chǎng)布置流程是怎么樣的呢,下面小編跟大家講一講。
一、進(jìn)酒店布置前準(zhǔn)備事項(xiàng)
在進(jìn)酒店布置之前,需要辦好酒店手續(xù),比如交給酒店的進(jìn)場(chǎng)壓金、人員進(jìn)酒店的入場(chǎng)登記表、電工入場(chǎng)手續(xù)表、確定入場(chǎng)時(shí)間、活動(dòng)公司進(jìn)入酒店物料表…..這都是需要準(zhǔn)備辦好的。
二、活動(dòng)進(jìn)酒店流程
辦好了酒店的進(jìn)場(chǎng)手續(xù),在活動(dòng)開(kāi)始的前一天就可以進(jìn)酒店布置,但酒店是有限制活動(dòng)公司進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的,根據(jù)酒店規(guī)定的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,把所有的燈光、音響、舞臺(tái)板搬進(jìn)宴會(huì)廳。進(jìn)酒店場(chǎng)內(nèi)布置比較多規(guī)定,在這里小編溫馨提示:在進(jìn)入酒店布置過(guò)程中,不要損壞酒店物品、不能抽煙、使用完酒店用品要還回原處……否則會(huì)有扣壓金的風(fēng)險(xiǎn)哦。
三、活動(dòng)撤場(chǎng)順序:
活動(dòng)完畢后,活動(dòng)策劃公司要從酒店撤場(chǎng),撤場(chǎng)時(shí)間要按酒店規(guī)定時(shí)間內(nèi)撤完場(chǎng)地,場(chǎng)地內(nèi)不能留下垃圾,按酒店規(guī)定留下垃圾是在扣除垃圾處理費(fèi)的。所以活動(dòng)策劃公司在進(jìn)場(chǎng)時(shí)要注意哦。
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