隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,大型的公司為進(jìn)行發(fā)布會(huì)企劃而聘請(qǐng)活動(dòng)策劃公司已經(jīng)成為主流.對(duì)于需要經(jīng)常舉辦大型活動(dòng),但是公司卻沒有舉辦相關(guān)活動(dòng)能力的時(shí)候,邀請(qǐng)專業(yè)的大型活動(dòng)策劃公司來對(duì)自己公司進(jìn)行活動(dòng)策劃是非常明智的選擇。 紅星文化這樣的大型活動(dòng)的專業(yè)發(fā)布會(huì)策劃公司策劃專業(yè)的發(fā)布會(huì)策劃案是非常優(yōu)秀的.下面讓我們聊了解一下發(fā)布會(huì)策劃的一般流程:
一、理解“想法”
發(fā)布會(huì)有各種類型,不同的發(fā)布會(huì)需要不同的環(huán)境,召開發(fā)布會(huì)是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚發(fā)布會(huì)主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。?
二、理解“思路”
從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與發(fā)布會(huì)的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開始,就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會(huì)議主辦人或發(fā)布會(huì)主持人描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
三、發(fā)布會(huì)地址的選擇
會(huì)場的選擇,直接關(guān)系到發(fā)布會(huì)的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓發(fā)布會(huì)組織者和與會(huì)者都能滿意的發(fā)布會(huì)場所非常重要,面對(duì)眾多的場所,到底怎樣去選擇呢? 當(dāng)然是全國知名的丶有影響力的場所,比如改革開放以來,允許商業(yè)活動(dòng)的“人民大會(huì)堂“等高端場所,展示公司的強(qiáng)大實(shí)力!
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