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開(kāi)業(yè)慶典最重要的是吸引客戶關(guān)注,怎么做好開(kāi)業(yè)活動(dòng)非常的重要,也非常的繁瑣,要注意很多細(xì)節(jié),那么怎么做好開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)呢?紅星26年專注活動(dòng)策劃,給大家分享下開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案。不少剛成立的大中小企業(yè)面臨的第一件大事是:開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃。作為知名慶典策劃公司紅星很樂(lè)意在此跟大家分享一些多年積累的包括開(kāi)業(yè)慶典、禮儀策劃、活動(dòng)策劃等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。開(kāi)業(yè)慶典類是我們?cè)谡麄€(gè)活動(dòng)策劃中,策劃最多的一項(xiàng)。
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開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
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1、活動(dòng)策劃公司要幫的準(zhǔn)備
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a.要明確知道開(kāi)業(yè)主辦方開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模(人數(shù)),時(shí)間,地點(diǎn)。
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b.整合開(kāi)業(yè)主辦方的意愿為整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典做活動(dòng)策劃方案,包括主題確定、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、相關(guān)節(jié)目策劃、視頻音樂(lè)設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)等。
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c.待策劃的方案通過(guò)后,活動(dòng)策劃公司要開(kāi)始制作相關(guān)平面活動(dòng)策劃和視音頻方面的設(shè)計(jì),并安排各類節(jié)目的演員和主持人檔期。
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2、開(kāi)業(yè)慶典的主辦方要做的準(zhǔn)備
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a.明確告知活動(dòng)策劃公司關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典的具體時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模。
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b.向嘉賓發(fā)放電子或紙質(zhì)邀請(qǐng)涵,并在相關(guān)網(wǎng)站或通過(guò)媒體等做好一定的宣傳工作。
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c.安排停車場(chǎng)所,并確定開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天相關(guān)工作人員職責(zé)。
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d.配合活動(dòng)策劃公司,及時(shí)溝通提供相關(guān)資料。
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開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案:
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1.活動(dòng)策劃公司的工作人員要提前一到兩天把各平面標(biāo),海報(bào)張貼好;把舞臺(tái),LED,燈光,AV設(shè)備等搭建起來(lái)。(如果活動(dòng)規(guī)模相對(duì)較小,也可開(kāi)業(yè)當(dāng)天用半天時(shí)間搭建)
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2.確保主持人和相關(guān)演員,模特,禮儀小姐提前到場(chǎng)。在活動(dòng)開(kāi)始前可適合彩排一下。
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3.開(kāi)業(yè)慶典的當(dāng)天播放迎賓曲或相關(guān)喜慶音樂(lè),直到開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始;禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐后就座。
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4.到開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間后,主持人上臺(tái)宣布****開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始然后介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時(shí)相關(guān)音樂(lè)播放)。
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5.主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)作開(kāi)業(yè)致詞
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6.主持人邀請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)
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7.主持人邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)
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8.主持人宣布剪彩人員名單。
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9.主持人宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓上臺(tái)剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂(lè)齊鳴。
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10.主持人邀請(qǐng)所有的領(lǐng)導(dǎo)和到位嘉賓上舞臺(tái)。(鼓樂(lè)響起)
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11.主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。(如果沒(méi)有安排相關(guān)娛樂(lè)節(jié)目的話到此就可以結(jié)束活動(dòng)了)
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12.如果安排的有娛樂(lè)節(jié)目或相關(guān)事宜報(bào)告,可以在這個(gè)環(huán)節(jié)完成。
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13.節(jié)目一 舞蹈,魔術(shù)等
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14.節(jié)目二 抽獎(jiǎng),等
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開(kāi)業(yè)活動(dòng)結(jié)束收尾:
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1.活動(dòng)策劃公司負(fù)責(zé)好舞臺(tái)設(shè)備的拆建和相關(guān)視音頻文檔等資料的歸檔整理。
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2.業(yè)主負(fù)責(zé)好場(chǎng)所的清潔和交通秩序。并歡送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
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3.業(yè)主整理并保存資料:包括宣傳畫冊(cè)、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。
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紅星作為專業(yè)的慶典策劃公司,我們有能力也有必要為客戶做好每一場(chǎng)活動(dòng)。傾注真情,心懷感恩,注重每一處細(xì)節(jié),把握每一分一秒。在職場(chǎng)的道路上,我們奮然前行,帶著對(duì)活動(dòng)策劃的理解和尊重……免費(fèi)咨詢電話:028-84360888
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