成都年會(huì)策劃方案流程
每當(dāng)一年末尾,都有著大大小小企業(yè)年會(huì)活動(dòng)。企業(yè)年會(huì)活動(dòng),對于企業(yè)來說、是企業(yè)辭舊迎新,是對這一年的企業(yè)狀況進(jìn)行總結(jié),制定新年展望的會(huì)議。對于公司員工來說,是一次公司大團(tuán)聚,是發(fā)年終獎(jiǎng)的日子,也是自我展示自己的平臺(tái)。對于公司客戶來說,這是一次公司客戶答謝會(huì),是展示公司實(shí)力與文化的好機(jī)會(huì)。
因此成功的企業(yè)年會(huì),對公司本身,對公司員工,對公司客戶,都是有益的。那么如何策劃好一場企業(yè)年會(huì)呢?
活動(dòng)策劃公司——成都紅星文化(www.museum-images.com),總結(jié)了年會(huì)活動(dòng)策劃中,必須了解的活動(dòng)要點(diǎn)技巧。
一、年會(huì)面對人群:年會(huì)主要面對人群是公司員工還是企業(yè)客戶,不同的人群,決定著活動(dòng)的走向。還是說兩者都需要顧及,所以年會(huì)活動(dòng)策劃,首先要知道年會(huì)策劃面對人群。
二、年會(huì)活動(dòng)主題:企業(yè)年會(huì)活動(dòng)如果不明白主題,必將影響到活動(dòng)的策動(dòng)與施行。如何決定活動(dòng)主題?可以按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。
三、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘?! ?/p>
四、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)?! ?/p>
五、年會(huì)人員管理:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰、燈光設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、音響設(shè)備負(fù)責(zé)人是誰、演員溝通安排誰負(fù)責(zé)、物料負(fù)責(zé)人是誰等,分配員工,實(shí)行責(zé)任制,保持現(xiàn)場有序進(jìn)行?! ?/p>
六、年會(huì)活動(dòng)策劃:一般來說,需要提前一個(gè)月就要進(jìn)行活動(dòng)策劃?;顒?dòng)策劃需要注意幾個(gè)重要事項(xiàng),一是活動(dòng)流程,年會(huì)進(jìn)程到達(dá)什么進(jìn)度,有個(gè)詳細(xì)的掌控,是否能按時(shí)完成。二是活動(dòng)節(jié)目,需要哪些節(jié)目,是需要公司員工自己表演,還是需要請外來團(tuán)隊(duì)。三是活動(dòng)是否有創(chuàng)意,活動(dòng)策劃需要一個(gè)亮點(diǎn),一個(gè)能吸引所有人眼球的新穎點(diǎn),雖說活動(dòng)流程大同小異,如何尋找差異化,就很考驗(yàn)活動(dòng)策劃人的能力呢?
七、年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等?! ?/p>
八、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等?! ?/p>
九、年會(huì)物料管理:演出服裝管理,年會(huì)活動(dòng)當(dāng)天物料管理(易拉寶、KT板等)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)安裝、燈光、視頻、音箱設(shè)備管理。
十、年會(huì)注意事項(xiàng):特別注意當(dāng)天食物,活動(dòng)參加人員是否有哪些忌口。
以上十條技巧就是活動(dòng)策劃公司——四川紅星傳媒,是年會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。這十條也是需要特別注意的環(huán)節(jié),把控好每條,才能保證年會(huì)活動(dòng)策劃圓滿成功。
成都紅星文化(www.museum-images.com),是一家專注于活動(dòng)策劃、慶典策劃、會(huì)展策劃、禮儀策劃等服務(wù)的新型品牌傳媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企業(yè)精神,形成系統(tǒng)規(guī)范的客戶服務(wù)體系和獨(dú)樹一幟的品牌運(yùn)營理念,致力于為客戶提供專業(yè)性、多樣化、創(chuàng)意型服務(wù)。
自成立以來,公司與眾多優(yōu)質(zhì)品牌建立了良好的合作關(guān)系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達(dá)、中鐵、紅星美凱龍、三一集團(tuán)等50多家世界500強(qiáng)企業(yè)及上市公司認(rèn)可與青睞,并成為四川廣電、長沙晚報(bào)等主流強(qiáng)勢媒體及多家大型企業(yè)集團(tuán)長期戰(zhàn)略合作機(jī)構(gòu)。
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