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如何策劃低成本、高轉(zhuǎn)化的社區(qū)活動(dòng)? - 活動(dòng)策劃 - 紅星成都活動(dòng)公司

時(shí)間:2020-01-22

如今人人都在喊搭建私域流量,但大部分運(yùn)營(yíng)人還是將重點(diǎn)放在線上,殊不知可以另辟蹊徑,從線下的社區(qū)入手。線下流量是一片新的藍(lán)海,特別是社區(qū)這種高密度人群聚集地,成功運(yùn)營(yíng)一場(chǎng)好的活動(dòng)就能截獲大量流量。

互聯(lián)網(wǎng)流量成本越來(lái)越貴,比如瑞幸咖啡的拉新成本最高時(shí)達(dá)到60元/人,線上的流量逐漸接近飽和,而線下流量則是一片新的藍(lán)海,特別是社區(qū)這種高密度人群聚集地,成功運(yùn)營(yíng)一場(chǎng)好的活動(dòng)就能截獲大量流量,然后成功的模式是完全可以復(fù)制的,一場(chǎng)場(chǎng)社區(qū)活動(dòng)做下來(lái),你能獲得的是高忠誠(chéng)度、高轉(zhuǎn)化率的用戶。

比如今天筆者要分享的就是如何策劃一場(chǎng)成本在500元左右、場(chǎng)均拉新100-150人,拉新成本在3.3-5元/人的社區(qū)活動(dòng)。

做過(guò)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的應(yīng)該都知道,這種活動(dòng)成本和拉新成本在相當(dāng)?shù)偷那闆r下,能獲得這么多新用戶其實(shí)是很可觀的。當(dāng)然,你要跟我扯商業(yè)街中給你發(fā)熒光發(fā)飾讓你關(guān)注公眾號(hào)的那批人,他們的拉新成本更低(1-2元/人),那我也沒啥好說(shuō)的。確實(shí)是關(guān)注了,然后領(lǐng)到獎(jiǎng)品或秒刪或屏蔽,實(shí)際意義幾乎為零。

那閑話少說(shuō),就讓我們一起看下這種低成本、高轉(zhuǎn)化的社區(qū)活動(dòng)是如何策劃的。

社區(qū)活動(dòng)要接地氣

一場(chǎng)社區(qū)活動(dòng)不一定要弄得非常高大上,社區(qū)還是屬于一個(gè)接地氣的場(chǎng)所,畢竟,高端社區(qū)很難讓品牌的推廣活動(dòng)準(zhǔn)入。這一點(diǎn)具體到活動(dòng)道具和抽獎(jiǎng)禮品中會(huì)細(xì)說(shuō)。

活動(dòng)時(shí)間

周五、周六、周日下午四點(diǎn)半后,原因在于只有這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)社區(qū)的人才會(huì)多起來(lái),才會(huì)相對(duì)集中,因?yàn)榉艑W(xué)接娃的、出來(lái)溜達(dá)的、散步的、健身的、外出活動(dòng)的,同時(shí)定日期時(shí)盡量避免大風(fēng)、下雨、霜雪等不利天氣因素,會(huì)影響活動(dòng)開展和效果。

目標(biāo)群體

一個(gè)社區(qū)人數(shù)動(dòng)輒上千,但你別真的指望所有人都care你的社區(qū)活動(dòng),畢竟,不是所有人都會(huì)從家里出來(lái)在社區(qū)活動(dòng)的,更別提大部分人本身就對(duì)推廣活動(dòng)天然冷漠,就算你告訴他們有免費(fèi)抽獎(jiǎng)也是油鹽不進(jìn)的,這批人以年輕群體為甚。

所那么社區(qū)里的核心群體,也是最好拉攏(觸達(dá))的群體,其實(shí)是寶媽一類,他們跟老人一樣,肩負(fù)著帶孩子的重任,每當(dāng)太陽(yáng)西下,帶著孩子出來(lái)溜溜成為了社區(qū)最常見的景象。而且他們閑暇時(shí)間相對(duì)較多,愿意參加抽獎(jiǎng)?lì)惖纳鐓^(qū)活動(dòng),加上活動(dòng)的熱鬧屬性,小孩子也天生愛湊熱鬧,也會(huì)帶著媽媽過(guò)來(lái)圍觀。

所以在社區(qū)之中,你的用戶群體優(yōu)先級(jí)別如下:寶媽>孩童>老年人>中年人>年輕人。

所以在做社區(qū)活動(dòng)前,你要清楚你所推廣的產(chǎn)品或服務(wù)是否契合社區(qū)的寶媽群體,也就是所謂的“市場(chǎng)調(diào)研”,如果契合度高,那就可以放手去做。

進(jìn)入社區(qū)

社區(qū)不是品牌想進(jìn)就能進(jìn)的。

你要想在社區(qū)搞一場(chǎng)推廣活動(dòng),你得選好這個(gè)小區(qū)后,然后去跟社區(qū)主任或物業(yè)負(fù)責(zé)人談,免費(fèi)讓你進(jìn)幾乎不可能,你得帶盆果籃或者塞上紅包費(fèi),如果不行,就多跑幾趟,要跟社區(qū)的管理人員搞好關(guān)系,他們是做活動(dòng)的前提。

當(dāng)然,有些社區(qū)有硬性規(guī)定,即使你磨破嘴皮也很難讓對(duì)方松口,那你就要通過(guò)其他辦法。比如動(dòng)用公司或領(lǐng)導(dǎo)層的社會(huì)關(guān)系和資源。比如筆者當(dāng)時(shí)做了50多個(gè)小區(qū)的社區(qū)活動(dòng),就是通過(guò)公司和黨建服務(wù)中心的合作,借著“惠民服務(wù)進(jìn)社區(qū)”的口號(hào),在活動(dòng)中放置免費(fèi)幫老人測(cè)血壓、普及心血管知識(shí)等環(huán)節(jié),借此進(jìn)入社區(qū)開展宣傳活動(dòng)。

所以,搞定社區(qū)管理人員是整個(gè)環(huán)節(jié)中最難也最關(guān)鍵的一環(huán)。

活動(dòng)選址

搞定了社區(qū)后,就可以在社區(qū)內(nèi)調(diào)研下,特別是停留到晚上五點(diǎn)多,看下社區(qū)哪個(gè)地方的區(qū)位優(yōu)勢(shì)最大,人流最多,方不方便搭建活動(dòng)區(qū)等。確定選址后,記得跟社區(qū)管理人員通個(gè)氣,免得當(dāng)天實(shí)施活動(dòng)時(shí),又以該地不合適被拒絕。

活動(dòng)預(yù)熱

在打通社區(qū)管理人員后,可以在活動(dòng)前三天和活動(dòng)前一晚,讓社區(qū)負(fù)責(zé)人在社區(qū)大群里幫忙轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)即將開始的預(yù)熱軟文,同時(shí)在社區(qū)選址處拉好橫幅海報(bào)提前造勢(shì)等。

活動(dòng)內(nèi)容

根據(jù)品牌產(chǎn)品的實(shí)際情況,可以安排以下幾個(gè)環(huán)節(jié):

社區(qū)關(guān)注贈(zèng)禮:只需關(guān)注公眾號(hào)所有人可免費(fèi)領(lǐng)(帶LOGO)三用數(shù)據(jù)線,如果有小孩子,再額外送一個(gè)(帶LOGO)氣球或竹蜻蜓等小玩具。關(guān)注公眾號(hào)即可參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

公益活動(dòng):免費(fèi)測(cè)血壓、義診、消防知識(shí)、心血管知識(shí)宣傳等。

抽獎(jiǎng)活動(dòng):最好設(shè)置為100%中獎(jiǎng)率,比如設(shè)置幸運(yùn)獎(jiǎng)為抽紙等,傳達(dá)出只要參與就能拿獎(jiǎng)的氣氛。

社區(qū)小游戲:組織5-14歲的小孩子玩游戲,如蘿卜蹲、夾彈珠競(jìng)賽、抖音舞蹈教學(xué)等活動(dòng)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

活動(dòng)道具

帳篷、幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤、折疊桌椅、易拉寶、海報(bào)、橫幅、獎(jiǎng)品等。

活動(dòng)獎(jiǎng)品

社區(qū)活動(dòng)的獎(jiǎng)品可以分為四-五個(gè)檔次,比如一二三等將外,還有幸運(yùn)獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)等名目。

一等獎(jiǎng):青花瓷茶具、精致包裝的茶葉禮盒(控制在200元以內(nèi))

二等獎(jiǎng):充電寶、筆記本禮盒定制套裝(可帶LOGO)(控制在50元以內(nèi))

三等獎(jiǎng):帶LOGO精致茶杯、創(chuàng)意藍(lán)牙音箱(控制在30元以內(nèi))

幸運(yùn)獎(jiǎng):洗衣液、滅蚊燈、碗筷套裝等(控制在20元以內(nèi))

參與獎(jiǎng):抽紙、百潔布、空氣清洗劑、迷你公仔、水性筆、手機(jī)指環(huán)等(帶LOGO)。(控制在3元以內(nèi))

其實(shí)大部分禮品采購(gòu)都可以在阿里巴巴上批量采購(gòu),貨比三家的情況下,采購(gòu)越多越便宜,也能節(jié)省活動(dòng)成本。但是在前期,為了驗(yàn)證不同禮品對(duì)于社區(qū)居民的吸引度,可以少采購(gòu)去試錯(cuò)。

同時(shí),活動(dòng)中獎(jiǎng)品在合適的情況下最好是采用定制的,可以方便打上LOGO,這樣可以凸顯品牌氣息,但是也不要強(qiáng)求,容易讓用戶產(chǎn)生心理抵觸。

活動(dòng)人員及分工

正常社區(qū)活動(dòng)辦下來(lái)大概需要的人手在6-8人即可,活動(dòng)流程可以拆解為:現(xiàn)場(chǎng)搭建:全員

公益活動(dòng):2人

社區(qū)小游戲:主持1人,協(xié)調(diào)1人

抽獎(jiǎng)活動(dòng):主持1人,獎(jiǎng)品發(fā)放1人,現(xiàn)場(chǎng)秩序維持1人

現(xiàn)場(chǎng)拉新:產(chǎn)品或服務(wù)介紹人員3人

幾個(gè)流程是可以錯(cuò)開進(jìn)行的,不會(huì)占用太多人員,還是靈活分工為主,然后比如性格活潑的適合去主持,去調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,不善言辭的做下獎(jiǎng)品發(fā)放就好了。

搭建用戶微信群

在用戶關(guān)注微信公眾號(hào)的同時(shí),工作人員要引導(dǎo)新用戶加入用戶的微信群。如何引導(dǎo)可以從以下兩點(diǎn)來(lái)強(qiáng)調(diào):1、以后在產(chǎn)品或服務(wù)使用過(guò)程中,有什么問題可以在群里跟我們溝通,工作人員會(huì)第一時(shí)間幫助解決;2、群里會(huì)不定時(shí)有紅包派送。

社群運(yùn)營(yíng)

粉絲社群搭建完畢后,就可以進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段了,在各個(gè)社區(qū)的群由專人進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)營(yíng),比如分享育兒心經(jīng)、小區(qū)新鮮事、分享段子、沙雕視頻等,并將品牌產(chǎn)品或服務(wù)植入進(jìn)去,在良好的社群氛圍中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的轉(zhuǎn)化。

活動(dòng)復(fù)盤

每次活動(dòng)做下來(lái),第一個(gè)是做好數(shù)據(jù)分析,花費(fèi)了多少成本、拉到了多少關(guān)注,粉絲群進(jìn)駐多少人等,做好橫向?qū)Ρ?,并分析原因,同時(shí)參與活動(dòng)的人員每個(gè)人都要對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),值得改善的、現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)都可以分享出來(lái),并以此進(jìn)行優(yōu)化。

總的來(lái)說(shuō),筆者在深圳策劃過(guò)大大小小的社區(qū)活動(dòng)達(dá)到了五十場(chǎng)左右,每場(chǎng)活動(dòng)是可以對(duì)一些細(xì)節(jié)進(jìn)行把控從而控制成本的,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)氣氛真的是一個(gè)很重要的因素,這決定了一場(chǎng)活動(dòng)的真實(shí)數(shù)據(jù),讓大家開開心心的聽你在那為產(chǎn)品背書不是一件易事,但通過(guò)抽獎(jiǎng)活動(dòng)來(lái)營(yíng)造好感并進(jìn)行良好的溝通還算簡(jiǎn)單,如何平衡推廣和溝通是運(yùn)營(yíng)人需要長(zhǎng)久把握的一個(gè)難題。

另外一點(diǎn)就是執(zhí)行力,好的方案其實(shí)80%都是靠良好的執(zhí)行得到的,團(tuán)隊(duì)的實(shí)際配合和執(zhí)行力度很關(guān)鍵,其實(shí)活動(dòng)真正的操作時(shí)間只有2-3小時(shí),在人特別多的情況還是很累的,有時(shí)候活動(dòng)人員面對(duì)各種詢問自己都會(huì)懵,而且面對(duì)各種突發(fā)情況也不一定能完美處理。

那在活動(dòng)之前,對(duì)于參與人員的話術(shù)訓(xùn)練就很重要,這也是一個(gè)培訓(xùn)的過(guò)程,對(duì)于可能出現(xiàn)的各種問題,大家都統(tǒng)一口徑,知道怎么樣回答才是更好的。

最后想說(shuō)的是,通過(guò)線下去做私域流量的積累真的是一個(gè)可行的途徑。因?yàn)樯鐓^(qū)面對(duì)面的氛圍下,對(duì)于口碑積累其實(shí)是更有利的,不像冷冰冰的線上,只能通過(guò)海報(bào)和宣傳文案去了解,你的產(chǎn)品和服務(wù),能真實(shí)地展現(xiàn)在用戶面前,能夠讓用戶更加信任。而且在社區(qū)歡樂的氛圍下,無(wú)論是參與活動(dòng)的還是路過(guò)的圍觀群眾,很難不留下一個(gè)好的影響。而且活動(dòng)舉辦時(shí),基于“抽獎(jiǎng)”的屬性,很容易形成裂變——大家會(huì)喊上社區(qū)的親朋好友一起來(lái)參加。

而且事實(shí)也證明,在做了那么多場(chǎng)線下的社區(qū)活動(dòng)后,從社群的反饋來(lái)看,用戶的滿意程度、粘性、復(fù)購(gòu)率、對(duì)親友的推薦等數(shù)據(jù)都是很客觀的,對(duì)于“帶貨轉(zhuǎn)化”非常有裨益。

所以,社區(qū)的線下活動(dòng)真的是一個(gè)大有作為的完美流量池。

本文來(lái)源丨公關(guān)之家,作者丨404號(hào)房客

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