一個(gè)好的活動(dòng)文案除了需要好的文字功夫,還需要在方案里面體現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn)。方案可行性,活動(dòng)主題、媒介策略等等。
活動(dòng)策劃公司認(rèn)為好的公關(guān)活動(dòng)文案,離不開(kāi)以下要素。
一、調(diào)查分析
活動(dòng)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是活動(dòng)策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對(duì)組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),問(wèn)題點(diǎn)和機(jī)會(huì)點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點(diǎn)和方向。
調(diào)查分析要注重調(diào)查對(duì)象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實(shí)性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。
二、標(biāo)題
一份完整的活動(dòng)策劃文案,必須有一個(gè)標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動(dòng)策劃書(shū)而不是一份工作小結(jié)或評(píng)估報(bào)告。
標(biāo)題撰寫(xiě)要明白易懂。
三、目標(biāo)戰(zhàn)略
為了提高活動(dòng)的效果,必須確立活動(dòng)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類(lèi),如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。
四、創(chuàng)意說(shuō)明
創(chuàng)意是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是活動(dòng)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng),它是整個(gè)活動(dòng)策劃中的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的活動(dòng)策劃,能吸引和感染公眾,使活動(dòng)傳播受到良好的效果。創(chuàng)意的內(nèi)容包括:1. 活動(dòng)主題?;顒?dòng)主題要新穎,富有獨(dú)特性和個(gè)性,有意境感和吸引力。2. 活動(dòng)名稱(chēng)和項(xiàng)目。3. 標(biāo)語(yǔ)。4. 宣傳作品等。
五、媒介策略
公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過(guò)程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動(dòng)取得成功的重要一環(huán)。媒介的選擇要有針對(duì)性、可行性、有效性。
六、活動(dòng)計(jì)劃
活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)具體活動(dòng)的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目分別制定各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)計(jì)劃要有周密性、可操作性和具體性。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是實(shí)施活動(dòng)的保證。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理、全面、留有余地。
八、效果評(píng)估
正確的評(píng)估本次活動(dòng)的效果,有助于組織了解活動(dòng)方案的實(shí)現(xiàn)程度,衡量活動(dòng)的實(shí)際效果,調(diào)動(dòng)活動(dòng)人員的積極性,并為下一輪活動(dòng)工作提供新的信息。效果評(píng)估要依據(jù)目標(biāo),實(shí)事求是,并給出評(píng)估的效果的方法。
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