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酒店開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)酒店企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。酒店開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡單的程式化的活動(dòng)。酒店開業(yè)活動(dòng)策劃是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的商業(yè)活動(dòng)，它選擇特殊的日期舉辦，邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ娜藛T參加，旨在向社會(huì)和公 眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽(yù)度，展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范，廣泛吸引潛在客戶。那么怎么做好酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃？
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怎么做好酒店開業(yè)活動(dòng)策劃：
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一丶活動(dòng)主題的確立
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活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。
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二、酒店開業(yè)活動(dòng)目的及意義
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引起附近客戶以及同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。
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三、酒店開業(yè)活動(dòng)流程
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整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
籌備工作：
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(1)工作計(jì)劃擬定：
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1、整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
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2、活動(dòng)方案通過后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。
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(2)場地確定： 酒店大門口
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(3)禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(XX負(fù)責(zé))
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(4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))
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(5)人員邀請(qǐng)與確定：
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1、在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣
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2、在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中
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酒店開業(yè)活動(dòng)注意事項(xiàng)：
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1、酒店開業(yè)活動(dòng)制定開業(yè)時(shí)間，充分考慮季節(jié)和天氣因素。
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2、對(duì)慶典活動(dòng)舉行場地進(jìn)行考察，結(jié)合慶典設(shè)備用品的數(shù)量和體積及參加活動(dòng)的人員，預(yù)算出觀眾的數(shù)量，必須考慮到交通、環(huán)保、消防等方面的不利因素，做好應(yīng)急防范準(zhǔn)備。臨時(shí)水源、電源的設(shè)置要合理，保障安全。
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3、提前將開業(yè)慶典計(jì)劃報(bào)有關(guān)部門、社會(huì)職能部門審批。
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4、酒店開業(yè)活動(dòng)組織：慶典計(jì)劃方案擬定后下一步就是慶典活動(dòng)的組織工作，如何組織好充足的慶典設(shè)備用品、慶典人員，協(xié)調(diào)慶典各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，形成有機(jī)的結(jié)合，讓慶典活動(dòng)從始至終保持隆重?zé)崃业臍夥?。舉辦大規(guī)模的開業(yè)慶典活動(dòng)，必須進(jìn)行活動(dòng)預(yù)演，以保障開業(yè)慶典活動(dòng)正式實(shí)施時(shí)的效果。
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5、酒店開業(yè)活動(dòng)實(shí)施：開業(yè)慶典的策劃和組織工作做到位了，實(shí)施工作就可以按步就班的來進(jìn)行了，但必須考慮到突發(fā)事件的應(yīng)急措施，因慶典活動(dòng)具有一定的聲勢，來賓及觀客較多，所以實(shí)施全過程要有嚴(yán)格的監(jiān)控，熱鬧而不散亂，隆重而又不失活潑。
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