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如何策劃一場低成本、高轉(zhuǎn)化的社區(qū)活動 - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

時間:2020-01-20

如今人人都在喊搭建私域流量,但大部分運營人還是將重點放在線上,殊不知可以另辟蹊徑,從線下的社區(qū)入手。線下流量是一片新的藍(lán)海,特別是社區(qū)這種高密度人群聚集地,成功運營一場好的活動就能截獲大量流量。

互聯(lián)網(wǎng)流量成本越來越貴,比如瑞幸咖啡的拉新成本最高時達(dá)到60元/人,線上的流量逐漸接近飽和,而線下流量則是一片新的藍(lán)海,特別是社區(qū)這種高密度人群聚集地,成功運營一場好的活動就能截獲大量流量,然后成功的模式是完全可以復(fù)制的,一場場社區(qū)活動做下來,你能獲得的是高忠誠度、高轉(zhuǎn)化率的用戶。

比如今天筆者要分享的就是如何策劃一場成本在500元左右、場均拉新100-150人,拉新成本在3.3-5元/人的社區(qū)活動。

做過活動運營的應(yīng)該都知道,這種活動成本和拉新成本在相當(dāng)?shù)偷那闆r下,能獲得這么多新用戶其實是很可觀的。當(dāng)然,你要跟我扯商業(yè)街中給你發(fā)熒光發(fā)飾讓你關(guān)注公眾號的那批人,他們的拉新成本更低(1-2元/人),那我也沒啥好說的。確實是關(guān)注了,然后領(lǐng)到獎品或秒刪或屏蔽,實際意義幾乎為零。

那閑話少說,就讓我們一起看下這種低成本、高轉(zhuǎn)化的社區(qū)活動是如何策劃的。

社區(qū)活動要接地氣

一場社區(qū)活動不一定要弄得非常高大上,社區(qū)還是屬于一個接地氣的場所,畢竟,高端社區(qū)很難讓品牌的推廣活動準(zhǔn)入。這一點具體到活動道具和抽獎禮品中會細(xì)說。

活動時間

周五、周六、周日下午四點半后,原因在于只有這個時間節(jié)點社區(qū)的人才會多起來,才會相對集中,因為放學(xué)接娃的、出來溜達(dá)的、散步的、健身的、外出活動的,同時定日期時盡量避免大風(fēng)、下雨、霜雪等不利天氣因素,會影響活動開展和效果。

目標(biāo)群體

一個社區(qū)人數(shù)動輒上千,但你別真的指望所有人都care你的社區(qū)活動,畢竟,不是所有人都會從家里出來在社區(qū)活動的,更別提大部分人本身就對推廣活動天然冷漠,就算你告訴他們有免費抽獎也是油鹽不進(jìn)的,這批人以年輕群體為甚。

所那么社區(qū)里的核心群體,也是最好拉攏(觸達(dá))的群體,其實是寶媽一類,他們跟老人一樣,肩負(fù)著帶孩子的重任,每當(dāng)太陽西下,帶著孩子出來溜溜成為了社區(qū)最常見的景象。而且他們閑暇時間相對較多,愿意參加抽獎類的社區(qū)活動,加上活動的熱鬧屬性,小孩子也天生愛湊熱鬧,也會帶著媽媽過來圍觀。

所以在社區(qū)之中,你的用戶群體優(yōu)先級別如下:寶媽>孩童>老年人>中年人>年輕人。

所以在做社區(qū)活動前,你要清楚你所推廣的產(chǎn)品或服務(wù)是否契合社區(qū)的寶媽群體,也就是所謂的“市場調(diào)研”,如果契合度高,那就可以放手去做。

進(jìn)入社區(qū)

社區(qū)不是品牌想進(jìn)就能進(jìn)的。

你要想在社區(qū)搞一場推廣活動,你得選好這個小區(qū)后,然后去跟社區(qū)主任或物業(yè)負(fù)責(zé)人談,免費讓你進(jìn)幾乎不可能,你得帶盆果籃或者塞上紅包費,如果不行,就多跑幾趟,要跟社區(qū)的管理人員搞好關(guān)系,他們是做活動的前提。

當(dāng)然,有些社區(qū)有硬性規(guī)定,即使你磨破嘴皮也很難讓對方松口,那你就要通過其他辦法。比如動用公司或領(lǐng)導(dǎo)層的社會關(guān)系和資源。比如筆者當(dāng)時做了50多個小區(qū)的社區(qū)活動,就是通過公司和黨建服務(wù)中心的合作,借著“惠民服務(wù)進(jìn)社區(qū)”的口號,在活動中放置免費幫老人測血壓、普及心血管知識等環(huán)節(jié),借此進(jìn)入社區(qū)開展宣傳活動。

所以,搞定社區(qū)管理人員是整個環(huán)節(jié)中最難也最關(guān)鍵的一環(huán)。

活動選址

搞定了社區(qū)后,就可以在社區(qū)內(nèi)調(diào)研下,特別是停留到晚上五點多,看下社區(qū)哪個地方的區(qū)位優(yōu)勢最大,人流最多,方不方便搭建活動區(qū)等。確定選址后,記得跟社區(qū)管理人員通個氣,免得當(dāng)天實施活動時,又以該地不合適被拒絕。

活動預(yù)熱

在打通社區(qū)管理人員后,可以在活動前三天和活動前一晚,讓社區(qū)負(fù)責(zé)人在社區(qū)大群里幫忙轉(zhuǎn)發(fā)活動即將開始的預(yù)熱軟文,同時在社區(qū)選址處拉好橫幅海報提前造勢等。

活動內(nèi)容

根據(jù)品牌產(chǎn)品的實際情況,可以安排以下幾個環(huán)節(jié):

社區(qū)關(guān)注贈禮:只需關(guān)注公眾號所有人可免費領(lǐng)(帶LOGO)三用數(shù)據(jù)線,如果有小孩子,再額外送一個(帶LOGO)氣球或竹蜻蜓等小玩具。關(guān)注公眾號即可參與抽獎活動。

公益活動:免費測血壓、義診、消防知識、心血管知識宣傳等。

抽獎活動:最好設(shè)置為100%中獎率,比如設(shè)置幸運獎為抽紙等,傳達(dá)出只要參與就能拿獎的氣氛。

社區(qū)小游戲:組織5-14歲的小孩子玩游戲,如蘿卜蹲、夾彈珠競賽、抖音舞蹈教學(xué)等活動調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

活動道具

帳篷、幸運大轉(zhuǎn)盤、折疊桌椅、易拉寶、海報、橫幅、獎品等。

活動獎品

社區(qū)活動的獎品可以分為四-五個檔次,比如一二三等將外,還有幸運獎、參與獎等名目。

一等獎:青花瓷茶具、精致包裝的茶葉禮盒(控制在200元以內(nèi))

二等獎:充電寶、筆記本禮盒定制套裝(可帶LOGO)(控制在50元以內(nèi))

三等獎:帶LOGO精致茶杯、創(chuàng)意藍(lán)牙音箱(控制在30元以內(nèi))

幸運獎:洗衣液、滅蚊燈、碗筷套裝等(控制在20元以內(nèi))

參與獎:抽紙、百潔布、空氣清洗劑、迷你公仔、水性筆、手機(jī)指環(huán)等(帶LOGO)。(控制在3元以內(nèi))

其實大部分禮品采購都可以在阿里巴巴上批量采購,貨比三家的情況下,采購越多越便宜,也能節(jié)省活動成本。但是在前期,為了驗證不同禮品對于社區(qū)居民的吸引度,可以少采購去試錯。

同時,活動中獎品在合適的情況下最好是采用定制的,可以方便打上LOGO,這樣可以凸顯品牌氣息,但是也不要強求,容易讓用戶產(chǎn)生心理抵觸。

活動人員及分工

正常社區(qū)活動辦下來大概需要的人手在6-8人即可,活動流程可以拆解為:現(xiàn)場搭建:全員

公益活動:2人

社區(qū)小游戲:主持1人,協(xié)調(diào)1人

抽獎活動:主持1人,獎品發(fā)放1人,現(xiàn)場秩序維持1人

現(xiàn)場拉新:產(chǎn)品或服務(wù)介紹人員3人

幾個流程是可以錯開進(jìn)行的,不會占用太多人員,還是靈活分工為主,然后比如性格活潑的適合去主持,去調(diào)動現(xiàn)場氣氛,不善言辭的做下獎品發(fā)放就好了。

搭建用戶微信群

在用戶關(guān)注微信公眾號的同時,成都活動策劃公司工作人員要引導(dǎo)新用戶加入用戶的微信群。如何引導(dǎo)可以從以下兩點來強調(diào):1、以后在產(chǎn)品或服務(wù)使用過程中,有什么問題可以在群里跟我們溝通,工作人員會第一時間幫助解決;2、群里會不定時有紅包派送。

社群運營

粉絲社群搭建完畢后,就可以進(jìn)入運營階段了,在各個社區(qū)的群由專人進(jìn)行精細(xì)化運營,比如分享育兒心經(jīng)、小區(qū)新鮮事、分享段子、沙雕視頻等,并將品牌產(chǎn)品或服務(wù)植入進(jìn)去,在良好的社群氛圍中實現(xiàn)長久的轉(zhuǎn)化。

活動復(fù)盤

每次活動做下來,第一個是做好數(shù)據(jù)分析,花費了多少成本、拉到了多少關(guān)注,粉絲群進(jìn)駐多少人等,做好橫向?qū)Ρ?,并分析原因,同時參與活動的人員每個人都要對此次活動進(jìn)行總結(jié),值得改善的、現(xiàn)場細(xì)節(jié)都可以分享出來,并以此進(jìn)行優(yōu)化。

總的來說,筆者在深圳策劃過大大小小的社區(qū)活動達(dá)到了五十場左右,每場活動是可以對一些細(xì)節(jié)進(jìn)行把控從而控制成本的,同時現(xiàn)場氣氛真的是一個很重要的因素,這決定了一場活動的真實數(shù)據(jù),讓大家開開心心的聽你在那為產(chǎn)品背書不是一件易事,但通過抽獎活動來營造好感并進(jìn)行良好的溝通還算簡單,如何平衡推廣和溝通是運營人需要長久把握的一個難題。

另外一點就是執(zhí)行力,好的方案其實80%都是靠良好的執(zhí)行得到的,團(tuán)隊的實際配合和執(zhí)行力度很關(guān)鍵,其實活動真正的操作時間只有2-3小時,在人特別多的情況還是很累的,有時候活動人員面對各種詢問自己都會懵,而且面對各種突發(fā)情況也不一定能完美處理。

那在活動之前,對于參與人員的話術(shù)訓(xùn)練就很重要,這也是一個培訓(xùn)的過程,對于可能出現(xiàn)的各種問題,大家都統(tǒng)一口徑,知道怎么樣回答才是更好的。

最后想說的是,通過線下去做私域流量的積累真的是一個可行的途徑。因為社區(qū)面對面的氛圍下,對于口碑積累其實是更有利的,不像冷冰冰的線上,只能通過海報和宣傳文案去了解,你的產(chǎn)品和服務(wù),能真實地展現(xiàn)在用戶面前,能夠讓用戶更加信任。而且在社區(qū)歡樂的氛圍下,無論是參與活動的還是路過的圍觀群眾,很難不留下一個好的影響。而且活動舉辦時,基于“抽獎”的屬性,很容易形成裂變——大家會喊上社區(qū)的親朋好友一起來參加。

而且事實也證明,在做了那么多場線下的社區(qū)活動后,從社群的反饋來看,用戶的滿意程度、粘性、復(fù)購率、對親友的推薦等數(shù)據(jù)都是很客觀的,對于“帶貨轉(zhuǎn)化”非常有裨益。

所以,社區(qū)的線下活動真的是一個大有作為的完美流量池。

作者:404號房客 

來源:公關(guān)之家

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