會議活動策劃服務實際上就是說在會議現場工作的服務人員，有時候也會稱這些會議服務人員為會議言員，目前對于提供會議活動策劃服務的工作人員有著比較高的要求，比如說這些工作人員要通曉外語，要對國際會議的程序比較熟悉等。對于服務的范圍，主要就是以下這些。
      一、會議開始前的一些工作
      1、首先要進行與會人員的注冊登記，主要包括的內容就是見到、領取會議代表證、發(fā)放會議文件以及發(fā)放紀念品等。
      2、在與會人員進會場的時候，要在門口檢查相關證件，還要對與會嘉賓進行迎接，將與會代表引導到指定的位置。

      二、會議開始后的一些工作
      1、要將一些攝影、文字以及一些記者清楚會議現場，然后將會議大廳的門關好。
      2、在會議場內，發(fā)放代表發(fā)言稿，還有就是生命、提案草案或者是修正案稿等。對于發(fā)言稿，一般都是在該代表發(fā)言的時候才開始發(fā)放，為了保證記錄的準確性，如果代表發(fā)言是臨時性的，如果在有手稿的情況下，可以在其發(fā)言結束之后，再借過來進行復制等工作。
      3、記錄好會議的整個過程，還有就是各個代表的發(fā)言內容。
      三、遇到特殊的情況除會議服務的處理辦法
      當接聽到比較緊急的電話的時候，要選用正確的方式通知接電話的人。一般情況會議廳的電話不會有鈴聲，這樣會表面出現干擾現場的狀況。
      對于提供會議活動策劃服務，在每一個會場可以說都起到了比較重要的作用，只有有了這些會議服務人員，會議現場才會變得井然有序，與會的人員，才會比較安心的進行會議現場的工作。再有就是這些會議人員還會與會的人員進行一些生活上的幫助。