新品發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)、品牌發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)布會(huì)該如何策劃？

新品發(fā)布會(huì)，是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶(hù)之間的相互關(guān)系的一種重要的方式，它是企業(yè)戰(zhàn)略層面的大事情，不僅僅是產(chǎn)品的上市，更是企業(yè)品牌在大眾面前的一次全方位亮相。

時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間，1.5小時(shí)左右。流程一般包括：

1. 迎賓簽到

2. 分發(fā)資料

3. 會(huì)議過(guò)程

4. 會(huì)后活動(dòng)

5. 效果評(píng)估

6. 注意事項(xiàng)

發(fā)布會(huì)流程大體都是一樣的，要策劃一場(chǎng)與眾不同的發(fā)布會(huì)卻不是一件容易的事。活動(dòng)策劃公司為您做以下分析：

發(fā)布會(huì)“ICE”法則

分別指的是I（Idea）創(chuàng)意想法，C（Communication）傳播，E（Event Execution）活動(dòng)執(zhí)行。

1. Idea：發(fā)布會(huì)的靈魂

一場(chǎng)好的發(fā)布會(huì)絕不僅僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵還在于如何圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。沒(méi)有明確主題，或者主題不夠鮮明的發(fā)布會(huì)，即使再奢華再喧鬧，也會(huì)變成過(guò)眼云煙，失去了發(fā)布會(huì)的意義。

例如，互聯(lián)網(wǎng)公司，主題的確定應(yīng)該是基于“產(chǎn)品”的獨(dú)特性和“粉絲”關(guān)系，所以風(fēng)格盡量簡(jiǎn)約直接，重點(diǎn)落在產(chǎn)品展現(xiàn)和順應(yīng)粉絲“民意”的活動(dòng)，互聯(lián)網(wǎng)口碑傳播等方面。又比如，大牌奢侈品，創(chuàng)意的重點(diǎn)就應(yīng)該集中在氛圍營(yíng)造和明星代表，更加注重本季的時(shí)尚主題，想要傳達(dá)的“精神和風(fēng)格”等方面。

總的來(lái)說(shuō)，不管是什么類(lèi)型的發(fā)布會(huì)，明確目標(biāo)，確定主題，基于主題將主要?jiǎng)?chuàng)意創(chuàng)造出來(lái)，是整個(gè)發(fā)布會(huì)的靈魂。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)有一個(gè)最大的亮點(diǎn)就足夠了，亮點(diǎn)太多，容易讓受眾失焦，最后變成沒(méi)有亮點(diǎn)，無(wú)法跟進(jìn)后續(xù)的報(bào)道，對(duì)后期的發(fā)布會(huì)宣傳十分不利。

再好的創(chuàng)意，也需要預(yù)算支撐做強(qiáng)大的后盾，保證創(chuàng)意達(dá)到最好的效果。

有經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)活動(dòng)管理者，會(huì)將創(chuàng)意、場(chǎng)地、制作、明星等內(nèi)容在腦海中逐一標(biāo)價(jià)，形成大概合理性的預(yù)算框架。成都普蘭策劃，具有十多年的發(fā)布會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)，是值得您選擇的最佳合作伙伴。

俗話(huà)說(shuō)，好鋼用在刀刃上。所以，對(duì)于一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，把錢(qián)花在該花的地方至關(guān)重要。

花費(fèi)的大頭是明星嘉賓，場(chǎng)地，搭建，表演等。除了一些量級(jí)的大牌明星外，網(wǎng)上KOL（意見(jiàn)領(lǐng)袖）現(xiàn)在也是炙手可熱，不僅有傳播價(jià)值，而且自身還是有力的自媒體。

選擇場(chǎng)地是一個(gè)考驗(yàn)眼光和創(chuàng)意的事情。發(fā)布會(huì)通常會(huì)選擇在大型會(huì)議中心、酒店、體育場(chǎng)等地，但也不妨可以選擇包下一個(gè)富有創(chuàng)意的餐廳，也是一個(gè)不錯(cuò)的idea。

2. Execution: 發(fā)布會(huì)的身體

(為了便于大家理解，這部分放在Communication傳播前面)

有了Idea，接下來(lái)就是要Execution了。

發(fā)布會(huì)執(zhí)行其實(shí)容易掌控，只要記住3W: Where, Who, When。

A. Where選址

選址需要考慮的是：容量，設(shè)施，檔次，花費(fèi)，交通，配套(如餐飲住宿)，備案。

場(chǎng)地需要提前預(yù)定，防止與熱門(mén)事件熱門(mén)地點(diǎn)撞車(chē)。另外，由于天氣問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致戶(hù)外的活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，可以預(yù)留幾個(gè)地點(diǎn)方案，包括室內(nèi)和室外。（如果場(chǎng)地本來(lái)就是室內(nèi)的除外）

B. Who人員

受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見(jiàn)領(lǐng)袖(博主，微博大V等)，粉絲;

工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動(dòng)公司，演員(不是指明星，是活動(dòng)中表演者)，主持人(很重要)，禮儀，外請(qǐng)化妝師，攝像攝影師。

C. When 時(shí)間表

對(duì)于發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，時(shí)間表就是生命線。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間，更是把整個(gè)項(xiàng)串起來(lái)，理清項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以及分工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目明細(xì)表。業(yè)內(nèi)人士只要做一個(gè)項(xiàng)目，就會(huì)根據(jù)發(fā)布會(huì)時(shí)間倒推回去，設(shè)置好每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分配好負(fù)責(zé)人，列出目前的狀態(tài)以及下一步需要解決的問(wèn)題。

3. Communication: 發(fā)布會(huì)的表達(dá)

溝通，是為了確保發(fā)布會(huì)的信息能夠被有效地傳播出去，從而達(dá)到開(kāi)發(fā)布會(huì)的意義。溝通，包括幾個(gè)方面：

第一，所有的會(huì)場(chǎng)安排都指向同一個(gè)意思，比如風(fēng)格，比如現(xiàn)場(chǎng)布置。統(tǒng)一的布置和風(fēng)格會(huì)給來(lái)賓給人深刻的印象。

第二，發(fā)布會(huì)的講話(huà)，不需要冗長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，簡(jiǎn)明扼要，直指人心的講話(huà)，更能讓聽(tīng)眾聽(tīng)之有物。

第三，公關(guān)宣傳：這就是狹義上的Communication，請(qǐng)媒體與KOL，為他們準(zhǔn)備好需要的Press Kit(新聞稿，活動(dòng)流程及指南，公司或新產(chǎn)品介紹，有趣的小紀(jì)念品，車(chē)馬費(fèi)等)這些是需要在簽到時(shí)給到媒體的，不過(guò)通常溝通最重要的是“時(shí)間節(jié)點(diǎn)”，誰(shuí)也不希望自己的機(jī)密提前泄露，特別是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，所以現(xiàn)在用softcopy(電子版)的形式發(fā)新聞稿(包含了現(xiàn)場(chǎng)照片)比較普遍。

第四，采訪和展示。我們常常會(huì)用到一個(gè)詞叫做“pitch”，pitch說(shuō)白了就是指去爭(zhēng)取到的意思(是免費(fèi)的，不是買(mǎi)的)，Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要，因?yàn)橥ǜ鍨榱虽伭?，?zhuān)訪為了出深度，兩者需結(jié)合。產(chǎn)品展示陳列，讓媒體使用也是同樣目的，

第五，出稿，給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去，所以就需要公關(guān)們追稿審稿，這真是一個(gè)博弈和考量情商的時(shí)候了，只有大眾接受到了正確的信息，才算達(dá)到目的。

第六，二次傳播，如果說(shuō)剛才還不算達(dá)到目的，那么種子信息引發(fā)話(huà)題和大眾熱議，自發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)就更加妙不可言了。

第七，KPI，傳播出去最終是要考核的，比如百度指數(shù)，比如微博熱門(mén)話(huà)題，當(dāng)然，還有統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的公關(guān)和活動(dòng)策劃價(jià)值計(jì)算。

總而言之，想要開(kāi)好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，就需要發(fā)布會(huì)的“ICE”法則。如果看了上述發(fā)布會(huì)的介紹，由于時(shí)間、人員、資源的限制，還是無(wú)法從容舉辦好一場(chǎng)好發(fā)布會(huì)，不如選擇一家專(zhuān)業(yè)的?成都發(fā)布會(huì)策劃公司?為您出謀劃策，讓您的發(fā)布會(huì)更加從容專(zhuān)業(yè)。