一、簽到處布置

簽到處布置地點(diǎn)，最主要一點(diǎn)，就是在明顯之處。活動(dòng)參與者，一進(jìn)入活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，就能一眼看到簽到處。簽到處可以在高處，怎么顯眼怎么來(lái)。配合使用活動(dòng)裝飾，來(lái)達(dá)到引人注目這點(diǎn)很重要。為什么這么重視簽到處布置？因?yàn)楹灥讲粌H起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以簽到環(huán)節(jié)不容忽視，而且巧妙專(zhuān)業(yè)的簽到安排往往比會(huì)議本身更能給與會(huì)人留下深刻的印象。

二、會(huì)場(chǎng)裝飾布置

為什么會(huì)展裝飾布置放第二？

A：因?yàn)樵谖催M(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地，需要?dú)g迎拱門(mén)及條幅，喜慶的氣氛在還沒(méi)有進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就烘托出來(lái)。

B：裝飾的作用，在酒店門(mén)口，突然一個(gè)拱門(mén)，突然一條橫幅的映入眼簾，這不有利于引導(dǎo)客戶尋找位置嗎。

C：配合其他活動(dòng)場(chǎng)地布置，有利于活動(dòng)氛圍的塑造。比如活動(dòng)場(chǎng)地會(huì)看到鮮花、彩球、彩帶等裝飾的用品，這樣更能烘托氣氛。主席臺(tái)聽(tīng)眾席、演講臺(tái)也要根據(jù)公司的風(fēng)格做一下布置。

會(huì)場(chǎng)裝飾布置經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無(wú)的環(huán)節(jié)，有時(shí)候因?yàn)轭A(yù)算被卡掉，有時(shí)候因?yàn)闀?huì)議活動(dòng)的嚴(yán)肅性并不適合做會(huì)場(chǎng)裝飾，所以更多的會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)出現(xiàn)在年會(huì)等比較活潑的會(huì)議活動(dòng)類(lèi)型里。

三、觀眾區(qū)布置

觀眾區(qū)布置注意以下環(huán)節(jié)：桌椅、過(guò)道、四圍宣傳畫(huà)面、展板等。配合地形，搭建只要不遮擋，視線清楚即可，最好是能看得到四周的宣傳資料。

四、會(huì)場(chǎng)設(shè)備布置

如今，市場(chǎng)上的會(huì)場(chǎng)設(shè)備花樣越來(lái)越多，有些會(huì)場(chǎng)設(shè)備因?yàn)槭谴笮偷?，如何美化這些設(shè)備，也是一件很重要的事。盡量可以將會(huì)場(chǎng)設(shè)備布置到舞臺(tái)后方，只能在會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)附近，可以配合led屏等裝飾，進(jìn)行美化遮擋。為什么會(huì)場(chǎng)設(shè)備花樣越來(lái)越多？主要是因?yàn)榛顒?dòng)策劃者在這方面的要求也在不斷的提高。不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題活動(dòng)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出場(chǎng)地布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。

五、會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置

會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置可能是你最不會(huì)花心思的地方，搭建個(gè)舞臺(tái)多大的事，然而事實(shí)上當(dāng)你現(xiàn)場(chǎng)操作中你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，如何布置好才是最困擾自己的難度，往往照成這個(gè)原因是參與規(guī)模與場(chǎng)地規(guī)格的沖突，因此除了會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)的考究之外，現(xiàn)在的臨時(shí)變通更加重要。成都活動(dòng)場(chǎng)地布置以舞臺(tái)主背板加地面舞臺(tái)搭建為主，具體布置方法以舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案和效果圖為主.